Polityka antykorupcyjna i antykorupcyjna

WPROWADZENIE

Niniejsza Polityka antykorupcyjna i antykorupcyjna („Polityka”) dotyczy Maxton Shipping Inc. DBA Skypaceoraz jej spółek zależnych (łącznie „Spółka”) i dotyczy wszystkich pracowników, urzędników, dyrektorów, podmiotów prawnych Spółki oraz osób trzecich reprezentujących Spółkę, bez wyjątku.

Pełne przestrzeganie przepisów, regulacji i zasad antykorupcyjnych i antykorupcyjnych jest obowiązkowe: nołaby, odrzucanie lub inne skorumpowane płatności mogą być oferowane lub otrzymywane przez każdego z Pracowników Firmy lub osób trzecich pracujących w imieniu Spółki.

CEL I CEL

Celem niniejszej Polityki jest zapewnienie jasnych wskazówek i ustanowienie zestawu zasad postępowania dla wszystkich pracowników, urzędników, dyrektorów, osób prawnych Spółki oraz osób trzecich reprezentujących Firmę. Poprzez niniejszą Politykę dążymy do tego, aby wszystkie osoby:

Zrozum ich obowiązki etyczne i przyjmij najwyższy poziom uczciwości osobistej i zawodowej.

Utrzymuj ścisłe przestrzeganie przepisów antykorupcyjnych i antykorupcyjnych, przestrzegając ich konsekwentnie. Powstrzymaj się od angażowania się w jakiekolwiek korupcyjne praktyki lub zachowania, które podważają nasze standardy etyczne. Aktywnie identyfikuj i niezwłocznie zgłaszaj wszelkie obawy związane z przekupstwem i korupcją.

Przestrzegając niniejszej Polityki, demonstrujemy nasze zdecydowane zaangażowanie w prowadzenie działalności z niezachwianą, uczciwością i wartościami etycznymi. Nasze zaangażowanie w sprawiedliwość, przejrzystość i rozliczalność pozostaje niezłomne przez cały czas.

FORMY PRZEKUPSTWA I KORUPCJI

Dla celów niniejszej Polityki każdy z poniższych przykładów jest określany jako „przestępstwo przekupstwa”.

Łapówka jest zachętą lub nagrodą oferowaną, obiecaną lub dostarczoną w celu uzyskania jakiejkolwiek korzyści handlowej, umownej, regulacyjnej, biznesowej lub osobistej.

Zachęcanie jest czymś, co pomaga osiągnąć działanie lub pożądany rezultat.

Przewaga biznesowa oznacza, że Ascendant znajduje się w lepszej pozycji (finansowo, ekonomicznie, reputacyjnie lub w jakikolwiek inny korzystny sposób) niż jego konkurenci, albo niż gdyby nie doszło do przekupstwa lub korupcji.

Odrzucanie są wypłatą jakiejkolwiek części umowy zawartej na rzecz pracowników innej umawiającej się strony lub wykorzystanie innych technik, takich jak podkontrakty, zamówienia zakupu lub umowy doradcze, w celu skierowania płatności na urzędników publicznych, partii politycznych, urzędników partyjnych lub kandydatów politycznych, do pracowników innej umawiającej się strony lub ich krewnych lub współpracowników biznesowych.

wymuszenie oznacza bezpośrednie lub pośrednie żądanie łapówki lub przyjmowanie łapówki, ułatwianie płatności lub odrzucenia.

Ułatwianie płatności są nieoficjalnymi płatnościami o ograniczonej wartości dokonywane na rzecz rządu/urzędnika publicznego z zamiarem przyspieszenia i ułatwienia wykonywania czynności zwykłej, rutynowej i nieuznaniowej lub takiej, która jest wymagana w ramach obowiązków rządu/urzędnika publicznego (np. płatności w celu przyspieszenia operacji celnych, uzyskiwania dokumentów, wydawania wiz itp.). Ułatwienie płatności nie obejmuje płatności wymaganych na mocy obowiązujących przepisów lokalnych (np. płatności wymagane do możliwości aby cieszyć się priorytetowym leczeniem).

ZASADY POSTĘPOWANIA

Wszelkie formy przekupstwa i wszelkiego rodzaju praktyki korupcyjne są surowo zabronione: przekupstwo, bezprawne przysługi, zachowanie zmowy, zachęcanie, bezpośrednio i/lub za pośrednictwem osób trzecich, w odniesieniu do korzyści osobistych i zawodowych dla siebie lub innych. Zabrania się pozyskiwania, obiecywania lub oferowania wartościowych przedmiotów jakiejkolwiek osobie, w tym urzędnikom publicznym, w celu uzyskania lub utrzymywania transakcji biznesowej w niewłaściwy sposób lub uzyskania nieuzasadnionej korzyści w prowadzeniu działalności gospodarczej. W szczególności dokonywanie płatności w celu uzyskania nowych kontraktów, zachowanie starych umów, przyspieszenie przetwarzania wszystkich oficjalnych dokumentów lub nadmierny wpływ na jakąkolwiek osobę jest surowo zabronione.

Zabrania się, aby Pracownicy Firmy lub osoby trzecie działające w imieniu Spółki:

• Oferować, dawać, żądać lub akceptować cokolwiek wartościowego, bezpośrednio lub pośrednio za pośrednictwem strony trzeciej, do/od urzędnika rządu/publicznego, podmiotu handlowego lub jakiejkolwiek osoby fizycznej, z zamiarem wpływania na decyzję biznesową w celu uzyskania lub utrzymania niewłaściwej korzyści biznesowej lub w celu przyspieszenia usług już należnych przez strony, z którymi ma do czynienia („płatności ułatwiające”) . ;
• żądać lub przyjmować łapówkę, odrzucanie, skorumpowaną płatność lub jakąkolwiek inną niewłaściwą korzyść biznesową;
• angażować się w jakąkolwiek korupcyjną praktykę lub działalność naruszającą przepisy i regulacje antykorupcyjne;
• Autoryzować lub akceptować wszelkie korupcyjne praktyki, zachowania lub działania wykonywane przez jakikolwiek Personel Firmy lub osobę trzecią reprezentującą Spółkę;
• Podejmować jakiekolwiek działania lub zachowanie, które mogą wywołać wrażenie nieprawidłowości lub korupcji (nawet postrzeganie czynu skorumpowanego może spowodować uszkodzenie naszej reputacji);
• Celowo zmieniać, pomijać lub fałszować książki lub zapisy Spółki.

POLITYKA PREZENTÓW

Aby budować dobrą wolę z potencjalnymi i obecnymi klientami oraz innymi partnerami biznesowymi lub docenić pozytywne i długotrwałe relacje biznesowe, oferowanie i otrzymywanie prezentów i uprzejmości biznesowej może być akceptowaną praktyką biznesową.

Firma musi jednak upewnić się, że każdy prezent, darowizna lub uprzejmość biznesowa nie jest łapówką ani skorumpowaną

płatność mająca na celu niewłaściwy wpływ na decyzję biznesową. Nawet postrzeganie skorumpowanej praktyki może zaszkodzić naszej reputacji.
Pracownicy firmy nie mogą żądać, żądać ani przyjmować pieniędzy, prezentów lub świadczeń dla siebie lub innych, z wyjątkiem prezentów o skromnej wartości, które czasami mogą być oferowane jako normalna uprzejmość.

Prezenty, uprzejmość i gościnność dla przedstawicieli rządu, urzędników publicznych i pracowników administracji publicznej mogą być dozwolone tylko wtedy, gdy mają one skromną wartość, a w każdym razie nie naruszają uczciwości lub reputacji jednej ze stron i nie mogą być interpretowane przez bezstronnego obserwatora jako mające na celu uzyskanie korzyści w niewłaściwy sposób”.

Obowiązkiem Spółki jest świadomość zakazów lub ograniczeń organizacji, do której należy odbiorca, przed oferowaniem darowizn, prezentów, sponsorów, prezentów i gościnności.

SKŁADKI CHARYTATYWNE

Spółka wierzy w przyczynianie się do społeczności, w których prowadzi działalność i zezwala na darowizny na rzecz projektów społecznych, lokalnych i zagranicznych organizacji charytatywnych oraz innych odbiorców. Przed dokonaniem wkładu Spółka musi mieć pewność, że darowizny na rzecz zagranicznych organizacji charytatywnych i innych odbiorców nie są ukrytymi nielegalnymi płatnościami dla zagranicznych urzędników z naruszeniem przepisów antykorupcyjnych i antykorupcyjnych.

KONFLIKT INTERESÓW

Konflikt interesów definiuje się jako każdy przypadek, w którym interes osobisty lub działalność danej osoby ingeruje, a nawet wydaje się ingerować w interesy Spółki. Sytuacja konfliktu powstaje, gdy Personel firmy wykonuje działanie lub jest podatny na interesy, które zakłócają ich zdolność do wykonywania swoich obowiązków w sposób bezstronny i skuteczny.

Pracownicy firmy muszą działać w najlepszym interesie firmy i unikać angażowania się w jakiekolwiek działania, które kompromitują lub mogą być rozsądnie postrzegane jako zagrażające ich profesjonalnemu osądowi.

Od pracowników firmy oczekuje się ujawnienia wszelkich rzeczywistych lub potencjalnych konfliktów interesów swojemu bezpośredniemu przełożonemu lub wyznaczonemu organowi.

W przypadku stwierdzenia konfliktu interesów Spółka oceni sytuację i podejmie odpowiednie środki w celu złagodzenia lub wyeliminowania konfliktu.

Przykładowo, ale nie wyłącznie, konflikty interesów występują w następujących sytuacjach:

• gdy Pracownicy Firmy i/lub ich małżonek, krewni i krewni w drodze małżeństwa drugiego stopnia, współmieszkający w rzeczywistości partnerzy i osoby, do których mają emocjonalne przywiązanie, mają interesy gospodarcze i finansowe w działalności dostawców, klientów i konkurentów;
• gdy wykorzystują swoją pozycję w firmie lub wykorzystują informacje uzyskane w swojej pracy w sposób, który mógłby powodować konflikt między ich własnymi interesami a interesami firmy;
• gdy pracownicy Firmy, którzy są powiązani przez relacje hierarchiczne, są powiązani (przez małżonka, krewnych i krewnych w drodze małżeństwa drugiego stopnia, de facto współmieszkających wspólnie partnerów i osób, do których mają przywiązanie emocjonalne);
• podczas wykonywania prac dowolnego rodzaju dla klientów, dostawców, konkurentów itp.;
• przy przyjmowaniu pieniędzy, przysług lub korzyści od osób lub firm, które mają lub zamierzają nawiązać relacje biznesowe ze Spółką.

OSOBY TRZECIE

Istotne jest, aby partnerzy biznesowi Spółki i osoby trzecie działające w imieniu Firmy zrozumieli i byli w pełni zgodni z zerową tolerancją Spółki dla przekupstwa i korupcji. Przepisy antykorupcyjne i antykorupcyjne mogą pociągać Spółkę do odpowiedzialności za łapówkę lub korupcyjne zachowanie osoby trzeciej, gdy osoba trzecia reprezentuje lub działa w imieniu Spółki lub w związku z transakcją Spółki.

Aby zmniejszyć ryzyko związane z zaangażowaniem osób trzecich, Spółka podejmuje odpowiednią, opartą na ryzyku due diligence antykorupcyjną, aby zapewnić, że te strony trzecie przestrzegają przepisów antykorupcyjnych i antykorupcyjnych oraz standardów etycznych zachowań Spółki.

Należyta staranność może również obejmować uwzględnienie takich czynników, jak reputacja i kwalifikacje osoby trzeciej, sposób i racjonalność odszkodowania oraz ewentualne relacje między właścicielami i pracownikami strony trzeciej a urzędnikiem rządowym.

Cały personel firmy jest odpowiedzialny i musi ściśle monitorować relacje, jakie mają z naszymi podmiotami handlowymi, podmiotami rządowymi, dostawcami, klientami i wszystkimi innymi stronami trzecimi.

MONITOROWANIE I PRZEGLĄD

Firma Compliance Manager jest odpowiedzialna za monitorowanie skuteczności niniejszej polityki i będzie regularnie sprawdzać jej wdrażanie. Ocenią jego przydatność, adekwatność, iskuteczność.

Systemy kontroli wewnętrznej i procedury mające na celu zapobieganie przekupstwu i korupcji podlegają regularnym audytom w celu zapewnienia ich skuteczności w praktyce.

Wszelkie potrzeby ulepszeń zostaną zastosowane tak szybko, jak to możliwe. Zachęcamy personel firmy do przekazania opinii na temat tej polityki, jeśli ma jakieś sugestie, jak można ją ulepszyć. Informacje zwrotne tego rodzaju powinny być skierowane do menedżera ds. zgodności.

NARUSZENIA

Nieprzestrzeganie przepisów antykorupcyjnych i antykorupcyjnych może mieć poważne konsekwencje dla firmy, w tym wysokie grzywny, postępowanie karne, i uszkodzenie reputacji. Osoby zaangażowane w zachowanie mogą podlegać ściganiu karnemu, grzywnom karnym i pozbawienia wolności. Pracownicy firmy zaangażowani w naruszenie przepisów antykorupcyjnych, niniejszej Polityki lub innych powiązanych procedur dotyczących polityki firmy będą podlegać odpowiedniej dyscyplinie, aż do rozwiązania umowy włącznie. Naruszenia mogą skutkować utratą rekompensaty motywacyjnej, premii lub innych nagród, w zakresie dozwolonym przez prawo.